承認済み音声でソフトウェア導入のお知らせ動画を作る

ソフト導入のお知らせを見る従業員には、何が変わるか、いつか、何をすべきか、どこに相談するかの四つが必要です。プレゼンター動画は、それらを明確に伝え、正式な文章の案内へ導くときに役立ちます。2026 年 10 月時点のこの手順では、まず 5–10 秒のテストから始めましょう。

この 2026 年 10 月の例は、LipSyncX のオリジナルの架空のマスコット Milo と新しい合成音声を使います。短い告知素材の制作例であり、実在企業の移行でも、従業員が読んだことの保証でもありません。承認済み録音を使い、チームが確認した表現を保ちましょう。

1. 録音前に四項目を承認する

この簡潔な引き継ぎ表に社内の実際の情報を記入し、責任者の承認を受けてから録音します。

URL や日付など変わりやすい情報は編集可能な最後のカードにも載せます。日付変更時は、録音、字幕、カード、文章の案内を照合してから差し替えてください。

一つの長い告知より、目的を絞った三本のほうが更新しやすくなります。以下は架空のテンプレートの訳文です。デモ音声は英語のままです。仮の詳細を承認済みの事実に置き換えてください。

導入前：「新しい作業スペースは予定の導入日に開きます。切り替え前に移行チェックリストを読んでください。詳しい時刻はチームリーダーが確認します。」
導入当日：「新しい作業スペースが使えるようになりました。承認された社内リンクを開き、ログイン手順に従ってください。利用できない場合はヘルプデスクに連絡してください。」
ヘルプ案内：「切り替え後に困りましたか？まずクイックスタートを確認し、エラーメッセージをヘルプデスクへ送ってください。パスワードは絶対に共有しないでください。」

ソフト導入告知の各動画で一貫して使うオリジナルの架空のマスコット

例には意図的に実在サービス名、会社ロゴ、日付、従業員情報を入れていません。構成を示すもので、そのまま従業員に配布するための原稿ではありません。

企業研修動画またはマスコット作業画面を開き、承認済みの画像を使います。Audio を選んで完成した音声をアップロードします。Text に入力し直す必要はありません。

オリジナルのキツネで録音のアップロードを示す実際の共通 Audio 画面

各ファイルを聞き、製品名、日付、最後の指示を確認します。画面は共通操作の例で、ログイン済み企業プロジェクトではありません。オリジナル動画は Fast モデル連携で生成しました。

難しい製品名を含む 5–10 秒から始めます。Advanced settings でモデル、解像度、推定クレジットを確認してください。例は LipSyncX 2 Fast、480p です。実際の画面の見積もりと現在の料金が適用され、固定費用は保証していません。

音声と画像の承認後、最初の告知動画を作ります。録音修正には再生成が必要なので、確認用の時間とクレジットを見込みましょう。

指示が聞き取れるか、子音や間で口が合うか、顔が安定しているか、最後の言葉が入っているか確認します。英語の合成ナレーションを用いた生成例であり、従業員向けメッセージ機能との直接連携ではありません。

workspace-before-v1、workspace-launch-v1、workspace-help-v1 のように明確に命名します。承認台本、音声、画像の版、MP4 を一緒に保存し、承認者と差し替え前の版を記録します。

編集ソフトで字幕と最後のカードを加えます。実際のヘルプリンクはメール、社内記事、コースにも置き、クリックやコピーを可能にしてください。口頭の URL を書き取らせないようにします。

既存の連絡システムで配信し、使える場合はそのレポートを利用します。MP4 自体には既読確認、完了追跡、シングルサインオン、LMS レポートはありません。カードだけの変更は編集ソフトで、話す事実の変更は音声を差し替えて該当動画を再生成します。

アップロード前に組織の承認・データ取り扱い規則に従ってください。公開例は機密でない架空の文章と画像です。

はい。承認済み元画像と声の作り方を残し、新しい完成音声をアップロードします。新しい出力ごとに確認してください。

いいえ。制作するのは動画素材です。時期、従業員支援、文章の手順、配布、定着の測定は導入プロセスで扱います。